bettercheckin – Nie wieder Stress mit Gäste-Check-ins

Für wen

Egal, an wen du vermietest – bettercheckin macht den Check-In einfach.

Geschäftsreisende

Deine Gäste kommen für die Arbeit – sie brauchen WLAN, Ruhe und einen reibungslosen Ablauf. Kein Smalltalk, kein Papierkram. Ein digitaler Check-In gibt ihnen genau das: schnell, professionell, ohne Wartezeit.

Monteure Gruppen Workation Alleinreisende

Familien Paare Alleinreisende Aktivurlauber Gruppen

Touristen

Ob Familienurlaub oder Städtetrip – deine Gäste wollen ankommen und sich wohlfühlen. Nicht Formulare ausfüllen. Mit bettercheckin startet das Erlebnis schon vor der Ankunft – entspannt, digital, auf jedem Gerät.

Das Problem

Das kennen wir – und genau das lösen wir.

Manueller Check-in ist fehleranfällig, zeitraubend und rechtlich riskant. Hier sind die häufigsten Probleme unserer Kunden.

Meldezettel werden falsch oder gar nicht ausgefüllt

Unleserliche Handschrift, fehlende Felder, falsche Daten – eine Fehlerquelle, die dich teuer zu stehen kommen kann.

Gäste schicken Ausweis per WhatsApp

Keine sichere Übertragung, kein DSGVO-konformer Prozess – und du weißt nie, ob die Kopie lesbar ist.

Du weißt nicht, wer wirklich in deiner Wohnung ist

Ohne verlässliche Identitätsprüfung hast du keine Kontrolle – und keine rechtliche Absicherung.

Manuelles Nachhaken kostet täglich Zeit und Nerven

Erinnerungen schreiben, auf Antworten warten, Daten zusammensuchen – das kostet dich wertvolle Stunden.

Gäste haben die AGB nie gelesen

Durch unsere Lösung werden die AGBs, die Hausordnung und Nutzungsbedingungen direkt integriert – und von jedem Gast gelesen und bestätigt.

Rechtlich nicht auf der sicheren Seite

bettercheckin arbeitet nach § 29/30 Bundesmeldegesetz – du bist rechtlich auf der sicheren Seite, ohne dich selbst darum kümmern zu müssen.

Kein Überblick bei mehreren Objekten

Wer hat wo eingecheckt? Was fehlt noch? Ohne zentrales System verlierst du schnell den Faden.

Jetzt kostenlos nutzen

Die Lösung

So einfach funktioniert digitaler Check-in.

Drei Schritte. Kein Chaos. Kein Papierkram.

Link senden

Du erhältst einen personalisierten Check-in-Link - diesen kannst du beispielsweise in der Buchungsbestätigung für deine Gäste hinterlegen.

Gäste füllen aus

Gäste tragen ihre Daten selbst ein – mobil, in unter 3 Minuten, DSGVO-konform.

Check-in, fertig

Du bekommst das Gästeblatt und dein Gast erhält deine personalisierte Nachricht mit Türcode, Video etc. – ohne Nachhaken.

Vorteile

Alles drin – von Anfang an

Kein Abo-Chaos, keine versteckten Kosten. Was du siehst, ist was du bekommst.

Selbst-Check-in

Gäste checken eigenständig ein – kein persönliches Treffen, keine Schlüsselübergabe nötig.

DSGVO-konform

Server in Deutschland, rechtssichere Datenspeicherung, Meldeschein-Export inklusive.

Mehrsprachig

Formulare automatisch in der Sprache deiner Gäste – Deutsch, Englisch, Polnisch u.v.m.

Automatische Benachrichtigungen

Du wirst informiert sobald ein Gast seinen Check-in abgeschlossen hat – ohne manuelles Nachfragen.

Digitale Hausordnung

Gäste lesen und bestätigen deine Regeln digital – rechtssicher dokumentiert, kein Papier mehr.

Dashboard & Übersicht

Alle Gastedaten an einem Ort, filterbar und exportierbar – volle Kontrolle, null Chaos.

Anmeldung

Starte kostenlos. Wir sind persönlich für dich da.

bettercheckin wächst gemeinsam mit Gastgebern aus unserer Community. Melde dich kostenlos an – wir kontaktieren dich persönlich und schauen gemeinsam, wie wir dich am besten unterstützen können.

Kostenlos

Einfach anmelden und direkt loslegen

Du erhältst vollen Zugriff zu allen Funktionen - vom automatischen Check-in bis hin zum Gästeblatt.

Jetzt starten

FAQ

Häufige Fragen

Nein. bettercheckin ist eine Web-App – kein Download, keine Installation. Du loggst dich ein, richtest dein Objekt ein und kannst sofort loslegen.

Ja. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Einwilligungen werden protokolliert und Gästedaten werden nach gesetzlicher Frist automatisch gelöscht.

Ja. Die digitalen Meldescheine von bettercheckin sind nach § 29/30 Bundesmeldegesetz rechtlich gültig und konform. Du erfüllst damit deine Meldepflicht vollständig – ohne Papier und ohne Aufwand.

Das Team

Gebaut von Menschen,
die das Problem kennen.

Wir haben selbst vermietet, selbst Zettel ausgefüllt und selbst WhatsApp-Nachrichten um Mitternacht bekommen. bettercheckin ist die Lösung, die wir uns damals gewünscht hätten.

2026Gründungsjahr

100%Made in Germany

DSGVOkonform

Dennis

Elisa

Eliah

Nie wieder Stress mit
Gäste-Check-ins

Egal, an wen du vermietest – bettercheckin macht den Check-In einfach.

Geschäftsreisende

Touristen

Das kennen wir – und genau das lösen wir.